V2 (022024)
Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum AHPZ Neustadt GmbH den Dienst onlyfy application manager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy application manager sowie durch Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum AHPZ Neustadt GmbH informiert.
Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum AHPZ Neustadt GmbH besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum AHPZ Neustadt GmbH und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy application manager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.
onlyfy application manager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy application manager ebenso wie das berufliche soziale Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING, kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy application manager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.
Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum AHPZ Neustadt GmbH zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.
Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).
Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden im Unternehmens-Account von Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum AHPZ Neustadt GmbH in onlyfy application manager erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum AHPZ Neustadt GmbH eingeschränkt einsehbar.
Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.
Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion nutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in onlyfy application manager eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet.
Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp" werden über eine Schnittstelle in onlyfy application manager übertragen und unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp" Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt in onlyfy application manager.
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann.Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Nach Ihrer Einwilligung wird Ihre Bewerbung via WhatsApp durch PitchYou an onlyfy application manager übermittelt. Ein Widerruf der Übermittlung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerberdaten werden jedoch nach der Übertragung an onlyfy application manager in der Infrastruktur von PitchYou ohnehin gelöscht, so dass eine weitere Verarbeitung durch PitchYou nicht stattfindet.
Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO also auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse" sowie "besondere Kategorien von Daten" statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten". Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.
Datenverarbeitung durch Marienhaus Kliniken GmbH
bzw. Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum Neustadt gGmbH
Bewerberinformation
gemäß Art. 13 DSGVO; § 15 KDG
Datenschutz und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir halten die datenschutzrechtlichen Vorschriften ein und informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess bei uns, für die wir allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit der New Work SE zuständig sind.
In der Marienhaus-Gruppe werden bestimmte Verwaltungsfunktionen, darunter auch alle im Zusammenhang mit der Bewerberverwaltung stehenden Verarbeitungsvorgänge, zentral erbracht. Ihre Daten werden daher innerhalb unserer Unternehmensgruppe an diejenigen Bereiche weitergeleitet, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zuständig sind (d.h. insbesondere die Einrichtung, bei der Sie sich beworben haben, zuständige Fachabteilung, Bereich Personalentwicklung und -gewinnung, Personalzentrum Nord bzw. Süd). Je nach Rechtsträger können hierbei kirchliche oder weltliche Datenschutzvorschriften (KDG oder DSGVO) zur Anwendung kommen, die gem. Art. 91 DSGVO im Einklang stehen müssen.
Bei Fragen zum Datenschutz innerhalb des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der jeweiligen Einrichtung, bei der Sie sich beworben haben. Dessen Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Information sowie auf der jeweiligen Homepage der Einrichtung.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess ist die:
Marienhaus Kliniken GmbH
Margaretha-Flesch-Str. 5
56588 Waldbreitbach
E-Mail: info(at)marienhaus.de
bzw.
Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum Neustadt gGmbH
Grainstraße 8
67434 Neustadt / Weinstraße
E-Mail: ahpz(at)marienhaus.de
Grundlage für die Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss mit uns erforderlich. Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Da wir bei unserem Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu Ihrer Person benötigen, ist die mögliche Folge einer Nichtbereitstellung, dass wir Sie als Bewerber bei uns nicht hinreichend berücksichtigen können.
Was sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO; § 4 Nr. 1 KDG)
Personenbezogene Daten im Sinne dieses Gesetzes sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten während des Bewerbungsprozesses gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Vor- und Zuname, Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, (hoch-)schulische Nachweise (Zeugnisse und Abschlüsse), berufliche Nachweise und alle weiteren Unterlagen, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitimierte Zwecke erhoben werden. Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihr Bewerbungsverfahren. Ihre Bewerberdaten werden wir daher nur zum Zweck der Abwicklung Ihres Bewerbungsverfahrens verwenden. Dies umfasst:
Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 53 Abs. 1 KDG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).
Nachstehend sehen Sie eine Beschreibung weiterer Rechtsgrundlagen, auf deren Basis wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Angaben nur Beispiele und keine vollständige oder abschließende Liste der möglichen Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung darstellen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1. lit. a DSGVO; § 6 Abs.1 lit. b KDG)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen und freien Einwilligung, z. B. wenn Sie uns eine Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen für einen längeren Zeitraum als den für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Zeitraum gestatten.
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1. lit. b DSGVO; § 6 Abs. 1 lit. c KDG)
Die Datenverarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 6 Abs. 1 lit. d KDG)
Wir unterliegen einer Reihe gesetzlicher Anforderungen wie z. B. Arbeits- und Beschäftigungsgesetze, Sozialversicherungsgesetze, Datenschutzgesetze, Steuergesetze. Zur Einhaltung dieser Anforderungen müssen wir bestimmte personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erheben, verarbeiten.
Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 6 Abs. 1 lit. g KDG)
Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder von berechtigen Interessen Dritter. Dies erfolgt jedoch nur, wenn Ihre Interessen als Betroffener im Einzelfall keinen Vorrang gegenüber unseren Interessen oder denen Dritter haben.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten
Wir stellen grundsätzlich sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für eine begrenzte Anzahl von befugten Personen zugänglich sind, die diese Daten für die Bereitstellung der oben genannten Verarbeitungszwecke kennen müssen.
Sollten Sie uns eine Initiativbewerbung zugesendet haben, prüfen wir eine Einsatzmöglichkeit in allen von Ihnen in der Bewerbung aufgeführten Bereichen innerhalb unserer Einrichtung. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben, leiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch an weitere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe weiter, für die im Einzelfall andere datenschutzrechtliche Vorschriften gelten können (DSGVO, BDSG-neu, KDG).
Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten ist dabei jederzeit gewährleistet.
Zu unserer Unternehmensgruppe gehören:
Marienhaus Stiftung
Marienhaus GmbH
Marienhaus Kliniken GmbH
Marienhaus Kliniken im Landkreis Neunkirchen GmbH
Marienhaus Klinikum Mainz GmbH
Marienhaus MVZ GmbH
Marienhaus Senioreneinrichtungen GmbH
Marienhaus Seniorendienste GmbH
Marienhaus Kinder- und Jugendhilfe GmbH
Marienhaus Jugendhilfe und Bildungswerk GmbH
Marienhaus Dienstleistungen GmbH
Marienhaus Service GmbH
Hospiz im Ahrtal gGmbH
Franziskus-Hospiz für Schwerstkranke Hochdahl GmbH
Hospiz Emmaus gGmbH
Hospiz für den Landkreis Neuwied gGmbH
Marienhaus Seniorenzentrum St. Anna GmbH
AHPZ Neustadt gGmbH
Marienhaus Catering GmbH
Marienhaus AEMP GmbH
Mainzer Klinik Service GmbH
Ihre Bewerbung kann außerdem auch an den Waldbreitbacher Franziskanerinnen e.V. weitergeleitet werden, der den Bestimmungen der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaften päpstlichen Rechts (KDR-OG) unterliegt.
Als externen Dienstleister setzen wir die New Work SE ein. Die New Work SE, Strandkai 1, 20457 Hamburg betreibt onlyfy application manager, die von uns genutzte Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen. Mehr Informationen zu onlyfy application manager haben Sie oben erhalten.
Falls Sie sich über onlyfy application manager bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten direkt in onlyfy application manager erfasst. Auch im Falle einer Post- oder E-Mail-Bewerbung werden Ihre Daten von uns in onlyfy application manager überführt.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen und ein Vertragsverhältnis zustande kommt, speichern wir Ihre Bewerberdaten fortan zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 53 Abs. 1 KDG. Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, oder Sie unser Angebot ablehnen, speichern wir Ihre Bewerberdaten längstens sechs Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung, es sei denn Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.
Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber dem Rechtsträger gelten machen. Sie ergeben sich aus der DSGVO bzw. dem KDG:
Widerruf der Einwilligung
Sofern die Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs unberührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an den jeweils zuständigen Datenschutzbeauftragten. Dessen Kontaktdaten finden Sie am Ende dieses Dokuments.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 DSGVO; § 48 KDG. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.
Kontaktdaten:
Die Marienhaus Kliniken GmbH und die Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum Neustadt gGmbH haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Diesen erreichen Sie unter: datenschutzbeauftragter.kliniken(at)marienhaus.de
Zuständige Aufsichtsbehörde
Katholisches Datenschutzzentrum FFM
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt
E-Mail: info(at)kdsz-ffm.de
